ตำรวจไซเบอร์ แนะนำวิธีการใช้เครื่องมือ Video Conference ในการประชุมทางไกลให้มีความปลอดภัย
ปัจจุบัน มีการใช้เทคโนโลยีการประชุมทางไกลผ่านจอภาพ (Video Conference) มาประยุกต์ใช้ในการทำงาน แต่ก็มีภัยรูปแบบใหม่ ที่มาพร้อมกับความสะดวกสบายนี้ ตำรวจไซเบอร์ จึงขอแนะนำวิธีการใช้เครื่องมือ Video Conference ในการประชุมทางไกลให้มีความปลอดภัย
ปัจจุบัน มีการใช้เทคโนโลยีการประชุมทางไกลผ่านจอภาพ (Video Conference) มาประยุกต์ใช้ในการทำงาน แต่ก็มีภัยรูปแบบใหม่ ที่มาพร้อมกับความสะดวกสบายนี้ เช่น พบเหตุการณ์ที่มี “ผู้ไม่ประสงค์ดี” แอบแฝงเข้ามาในการประชุมหรือห้องเรียนออนไลน์ ทำการก่อกวน และนำข้อมูลไปเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาต
เรามีวิธีการใช้เครื่องมือ Video Conference ในการประชุมทางไกลให้มีความปลอดภัย ดังนี้
1. การตั้งค่าเพื่อความปลอดภัย (Setting)
• ตั้งค่าไม่ให้คนอื่น นอกจาก “ผู้จัดการประชุม (Host)” แชร์หน้าจอได้
• ตั้งค่าไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมแชร์ไฟล์กันได้
• ตั้งค่าไม่ให้คนที่ถูกนำออกจากห้องกลับเข้ามาอีก
2. สิ่งที่ควรทำ (DO)
• สร้างรหัสผ่านใหม่ทุกครั้งที่เริ่มการประชุม
• หมั่นตรวจสอบรายชื่อของผู้ที่อยู่ในห้องประชุม หากพบ “ผู้เข้าร่วมการประชุมที่ไม่พึงประสงค์” ให้รีบรายงานให้ผู้จัดการประชุม (Host) ทราบ เพื่อนำบุคคลนั้นออกจากห้องโดยเร็ว
• อัปเดตโปรแกรมให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
• อบรมพนักงานเพื่อให้ตระหนักถึงความสำคัญของความปลอดภัยทางไซเบอร์
3. สิ่งที่ไม่ควรทำ (DON’T)
• ไม่ควรเปิดให้การประชุมของท่านเป็นแบบ “สาธารณะ”
• ไม่แชร์ลิงก์หรือรหัสประจำห้องบน “พื้นที่สาธารณะ”
ที่มา : https://shorturl.asia/tyepz