กรมที่ดิน ประชาสัมพันธ์แนวทางขอ “ใบแทนโฉนด” กรณีชำรุดหรือสูญหาย
กรมที่ดิน เปิดเผยกรณีเอกสารชำรุดหรือสูญหาย ประชาชนสามารถยื่นขอใบแทนโฉนดที่ดิน หรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์ (น.ส.3, น.ส.3 ก) ได้ โดยต้องยื่นคำขอ ณ สำนักงานที่ดินที่ที่ดินตั้งอยู่ ผู้สนใจสามารถสอบถามรายละเอียดได้ที่ สำนักงานที่ดินในพื้นที่ หรือสายด่วนกรมที่ดิน โทร. 0 2141 5555
กรมที่ดินแจ้งประชาชนผู้ถือครองโฉนดที่ดิน หรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์ (น.ส.3, น.ส.3 ก) ว่า หากเอกสารสิทธิชำรุด สูญหาย หรือเสียหายจนไม่สามารถใช้งานได้ สามารถยื่นคำขอออกใบแทนได้ ณ สำนักงานที่ดินที่ที่ดินตั้งอยู่ โดยมีขั้นตอน เอกสารประกอบ และค่าธรรมเนียมที่ต้องชำระตามที่กฎหมายกำหนด
กรณีที่สามารถยื่นขอใบแทนได้ ได้แก่
- เอกสารสิทธิชำรุดแต่ยังตรวจสอบได้ เช่น ระบุชัดเจนตำแหน่งที่ดิน เลขที่โฉนด ชื่อและตราประจำตำแหน่งของผู้ว่าราชการจังหวัด หรือเจ้าพนักงานที่ดิน
- เอกสารสิทธิสูญหายหรือชำรุดจนไม่สามารถตรวจสอบหลักฐานได้เลย
เอกสารประกอบการยื่นคำขอ
- โฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองฯ (กรณีชำรุด)
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ยื่นคำขอ
- ทะเบียนบ้าน
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ–สกุล (ถ้ามี)
- พยานบุคคลอย่างน้อย 2 คนที่สามารถยืนยันเหตุการณ์สูญหายได้ (กรณีเอกสารสูญหายหรือชำรุดจนตรวจสอบไม่ได้) พร้อมบัตรประจำตัวประชาชน
- ใบแจ้งความจากสถานีตำรวจ (กรณีเป็นการสูญหายอันเนื่องจากการกระทำความผิดทางอาญา)
- คำสั่งศาล กรณีที่มีคำสั่งหรือเจ้าพนักงานตามกฎหมายขอให้ออกใบแทน
ขั้นตอนการดำเนินการ
- เจ้าหน้าที่รับคำขอและดำเนินการสอบสวน
- ตรวจสอบเอกสารหลักฐานและหนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) พร้อมพิจารณาสั่งการ
- ลงบัญชีรับทำการ
- ตรวจสอบการอายัด
- จัดทำใบสั่ง ใบเสร็จ และรับเงินค่าธรรมเนียมคำขอ
- พิมพ์ประกาศ (กรณีเอกสารสิทธิสูญหายหรือเป็นอันตราย)
- เจ้าของที่ดินรับประกาศและนำไปปิดประกาศในสถานที่กำหนด ได้แก่ สำนักงานที่ดินท้องที่ สำนักงานเขต/อำเภอ/กิ่งอำเภอ ที่ทำการแขวงหรือกำนัน รวมทั้งบริเวณที่ดิน และในเขตเทศบาลให้ปิดเพิ่มเติม ณ สำนักงานเทศบาล
- เมื่อครบกำหนดปิดประกาศ 30 วัน และไม่มีผู้คัดค้าน ให้ดำเนินการสร้างใบแทน
- เจ้าหน้าที่ออกใบแทนและลงนามในเอกสาร
- แจ้งเจ้าของที่ดินมารับใบแทน ซึ่งสามารถใช้ทำธุรกรรมได้เช่นเดียวกับเอกสารสิทธิฉบับเดิม
อัตราค่าธรรมเนียม
- ค่าคำขอ แปลงละ 5 บาท
- ค่าประกาศ แปลงละ 10 บาท (กรณีต้องประกาศ)
- ค่าปิดประกาศ แปลงละ 10 บาท
- ค่าออกใบแทนโฉนดที่ดิน ฉบับละ 50 บาท
- ค่าออกใบแทนหนังสือรับรองการทำประโยชน์ ฉบับละ 50 บาท
- ค่ามอบอำนาจ เรื่องละ 20 บาท (กรณีมอบอำนาจ)
- ค่าอากรแสตมป์ปิดใบมอบอำนาจ ฉบับละ 30 บาท
ประชาชนสามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่สำนักงานที่ดินในพื้นที่ หรือสายด่วนกรมที่ดิน โทร. 0 2141 5555 เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนยื่นคำขอและลดความล่าช้าในการดำเนินการ
ที่มา : Facebook กรมที่ดิน Fanpage