กรมบัญชีกลาง ตอบข้อสงสัยกรณีส่วนราชการจะเบิกจ่ายค่ากระเช้าดอกไม้จากเงินงบประมาณได้หรือไม่

       กรมบัญชีกลาง ชี้แจงกรณีส่วนราชการประสงค์จะเบิกจ่ายค่าดอกไม้ กระเช้าดอกไม้ หรือของขวัญเพื่อมอบให้แก่มิตรประเทศ เนื่องในโอกาสวันชาติหรือวันสำคัญต่าง ๆ ของต่างประเทศ รวมถึงจะเบิกจ่ายค่าของขวัญ หรือของที่ระลึกเพื่อมอบให้กับหน่วยงานที่ให้ความช่วยเหลือส่วนราชการ จะสามารถเบิกจ่ายค่าดังกล่าวจากเงินงบประมาณได้หรือไม่ อย่างไร

1. คำถาม : กรณีส่วนราชการประสงค์จะเบิกจ่ายค่าดอกไม้ กระเช้าดอกไม้ หรือของขวัญเพื่อมอบให้แก่มิตรประเทศ เนื่องในโอกาสวันชาติหรือวันสำคัญต่าง ๆ ของต่างประเทศ ส่วนราชการสามารถเบิกจ่ายค่าดอกไม้ กระเช้าดอกไม้ หรือของขวัญดังกล่าวจากเงินงบประมาณได้หรือไม่ อย่างไร

• ตอบ : ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553 ข้อ 13 (3) กำหนดให้ค่าพวงมาลัย ดอกไม้ ของขวัญ หรือของเยี่ยมผู้ป่วย เพื่อมอบให้กับส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานเอกชน บุคคล เนื่องในโอกาสต่าง ๆ เป็นค่าใช้สอยที่มิให้เบิกจ่าย ดังนั้น รายการค่าดอกไม้ กระเช้าดอกไม้ หรือของขวัญเพื่อมอบให้แก่มิตรประเทศ เนื่องในโอกาสวันชาติหรือวันสำคัญต่าง ๆ ของต่างประเทศ จึงเป็นรายการค่าใช้สอยที่ห้ามมิให้เบิกจ่ายตามนัยระเบียบกระทรวงการคลังฯ ข้อ 13 (3) ส่วนราชการจึงไม่สามารถเบิกจ่ายค่าดอกไม้ กระเช้าดอกไม้ หรือของขวัญดังกล่าวได้

2. คำถาม : กรณีส่วนราชการประสงค์จะเบิกจ่ายค่าของขวัญ หรือของที่ระลึกเพื่อมอบให้กับหน่วยงานที่ให้ความช่วยเหลือส่วนราชการ กรณีนี้ส่วนราชการสามารถเบิกจ่ายค่าของขวัญ หรือของที่ระลึกดังกล่าว จากเงินงบประมาณได้หรือไม่ อย่างไรได้หรือไม่ อย่างไร

• ตอบ : ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553 ข้อ 12 กำหนดให้ค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าใช้สอย ให้หัวหน้าส่วนราชการเบิกจ่ายตามความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด และเพื่อประโยชน์ของทางราชการ ทั้งนี้ ตามที่กระทรวงการคลังกำหนด ซึ่งกระทรวงการคลัง ได้กำหนดตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.4/ว 96 ลงวันที่ 16 กันยายน 2553 ในรายการลำดับที่ 8 วรรคสอง ค่าของขวัญหรือของที่ระลึกที่มอบให้กรณีหน่วยงานที่ให้ความช่วยเหลือส่วนราชการ หรือกรณีการเยี่ยมชมส่วนราชการ ในนามของส่วนราชการเป็นส่วนรวม ดังนั้น รายการค่าของขวัญ หรือของที่ระลึกที่มอบให้กับหน่วยงานที่ให้ความช่วยเหลือส่วนราชการ เป็นรายการค่าใช้สอยที่อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณที่จะเบิกจ่ายได้ตามความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด และเพื่อประโยชน์ของทางราชการ ตามนัยระเบียบกระทรวงการคลังฯ ประกอบกับหนังสือกระทรวงการคลังข้างต้น ในรายการลำดับที่ 8 วรรคสอง

ที่มา : Facebook กรมบัญชีกลาง