สคส. ชี้แจงคอนโดมิเนียม หมู่บ้าน เก็บข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการเข้า – ออกพื้นที่ ต้องติดป้ายแจ้งเตือนหรือไม่

       สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) เปิดเผยว่า การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการเข้า – ออกพื้นที่ในคอนโดมิเนียมหรือหมู่บ้าน จำเป็นต้องแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) โดยนิติบุคคลที่ดูแลคอนโดมิเนียมหรือหมู่บ้านซึ่งอยู่ในฐานะ “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” ต้องจัดทำ Privacy Notice เพื่อชี้แจงวัตถุประสงค์และรายละเอียดการเก็บข้อมูล โดยต้องแจ้งก่อนหรือในขณะเก็บรวบรวม

       ทั้งนี้ การแจ้งสามารถทำได้หลายวิธี อาทิ การติดป้ายแจ้งเตือน การส่งข้อความ การแจ้งผ่านเว็บไซต์ สื่อสังคมออนไลน์ หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ซึ่งการติดป้ายแจ้งเตือนถือเป็นแนวทางที่นิยมและเข้าใจง่าย เช่น การใช้สัญลักษณ์กล้องวงจรปิด พร้อมทั้งควรระบุรายละเอียดโดยสังเขป และสามารถแนบ Privacy Notice ฉบับเต็ม ผ่านลิงก์หรือ QR Code ได้ โดยฉบับเต็มต้องมีรายละเอียดครบถ้วนตามมาตรา 23 ของกฎหมาย

       สำหรับการติดตั้งป้าย ควรเลือกจุดที่เจ้าของข้อมูลสามารถมองเห็นได้ชัดเจน เช่น บริเวณทางเข้า–ออกของพื้นที่ โดยไม่จำเป็นต้องติดในทุกจุดที่มีกล้องวงจรปิด แต่ต้องติดให้เพียงพอและทั่วถึง เพื่อสร้างความตระหนักและให้เจ้าของข้อมูลทราบสิทธิของตนเองอย่างชัดเจน